Decidir qué no hacer en tu entorno laboral

Debido a que vivimos en una era en la que las herramientas digitales proporcionan distracciones infinitas, es fácil alejarse del trabajo mediante contenido visual, de audio y escrito diseñado para entretener.

A pesar de que los canales sociales se pueden usar para el trabajo, cada vez se orientan más hacia el contenido que proporcionan.

Estas entretenidas distracciones no son las principales culpables de alejar a las personas de su trabajo.

En cambio, hay otras dos causas principales para culparlas:

  • Lo primero son cosas que parecen un trabajo real pero que no contribuyen al resultado de una manera significativa
  • El segundo es un trabajo que le pertenece a alguien más en otro departamento

Siempre hay algo que debe hacerse que no se está haciendo.

Esta idea, tan simple como es, es sorprendente para algunos.

[Vídeo: YouTube]

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Fuentes: Wobi , MujerPyme 

Debido a que estás haciendo algo, tiendes a no pensar demasiado acerca de lo que no se está haciendo.

También puede parecer novedoso pensar en elegir lo que no se está haciendo.

Es aquí donde el Capacitación de directivos México comienza a surgir.

Por ejemplo, hay correos electrónicos de personas dentro de tu empresa, de tus clientes y de otros socios comerciales que requieren tu atención, aunque solo sea para proporcionarte un poco de la información que necesitas.

Tu bandeja de entrada tiene un flujo interminable de solicitudes que requieren de tu tiempo y atención hacia ciertos asuntos relacionados con el negocio.

No muchos son videos de gatos, aunque sin duda tienes amigos y familiares que te envían cosas que disfrutarás.

Mientras vives en tu bandeja de entrada, no se está haciendo algo que tenga un mayor impacto en tus resultados y tú eliges dejarlo sin hacer.

Si tienes ventas, colocar el correo electrónico antes de la prospección es intercambiar la creación de oportunidades por el tiempo dedicado a actividades que tienen una baja probabilidad de generar o ganar una nueva oportunidad.

Si estás en el liderazgo, la bandeja de entrada no es mejor, haciendo muy poco para moverte a ti y a los que están a tu cargo hacia el futuro que estás construyendo.

Esto no quiere decir que no debas responder tu correo electrónico, sino señalar que lo más importante debe hacerse antes de las cosas que son necesarias pero de ninguna manera cuando se trata de producir los resultados que necesitas.

Si estás haciendo esto, ¿quién está haciendo eso?

Por lo tanto, tu visión de liderazgo será entonces aprender a priorizar y saber delegar.

Muchas de las tareas llegan a personas que no las poseen ni deben hacerlo por lo que es importante verificar las tareas y responsabilidades del equipo de trabajo.

Se puede ver por ejemplo que los vendedores no pertenecen a operaciones, servicio al cliente o contabilidad, sin embargo, reciben pedidos de clientes, resuelven desafíos de servicio al cliente (como la búsqueda de envíos) y vuelven a escribir facturas y generan informes que sus clientes solicitan.

Mientras trabajas para otras personas y otros departamentos, no hay nadie que haga tu trabajo a menos que puedas pedirle al departamento de contabilidad que haga tus llamadas en frío mientras vuelve a escribir las facturas.

Y esto por supuesto no sucederá :-)

Por lo tanto ¿Lo que estás haciendo es lo más importante que podrías estar haciendo ahora y va a hacer más que cualquier otra cosa para producir el resultado por el cual eres responsable?

¿Eres intencional sobre lo que estás haciendo e igualmente intencional sobre lo que no estás haciendo?

Si sientes que nunca hay tiempo suficiente para hacer todo lo que necesitas hacer, vale la pena detenerte y pensar en ver cómo resolver tu entorno.

El nuevo Microsoft Office 2019: aquí es cuando aterrizarán nuevas actualizaciones de Word, PowerPoint y Outlook

Microsoft ha anunciado su nueva versión Office 2019, con una versión de su suite de productividad clásica.

Sin revelar demasiado en términos de características, Microsoft dijo que el lanzamiento está programado para la segunda mitad de 2018.

Naturalmente, el nuevo Microsoft Office incluirá aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como los servidores Exchange, SharePoint y Skype Empresarial.

Al anunciar la suite en Microsoft Ignite en Orlando, la firma dijo que agregará nuevas capacidades de usuario y de TI para los clientes que aún no están listos para la nube.

Lo que se encontrará en esta nueva versión son por ejemplo, características nuevas y mejoradas de entintado, como sensibilidad a la presión, efectos de inclinación y repetición de tinta, lo que permitirá al usuario trabajar de forma más natural.

Para los amantea de Excel contará con nuevas fórmulas y gráficos lo que harán que el análisis de datos para Excel sea más poderoso.

En cuanto a las funciones como Morph y Zoom con animación visual agregarán brillo a las presentaciones de PowerPoint.

Las mejoras del servidor incluirán actualizaciones para la capacidad de administración de TI, la usabilidad, la voz y la seguridad.

La última versión importante de Microsoft Office fue Office 2016, que se lanzó en 2015 junto con Windows 10.

Y para ver un poco más sobre su funcionalidad, las vistas previas de la nueva suite comenzarán a llegar a los clientes a mediados de 2018.

En este sentido, los clientes comerciales podrán descargar el paquete de previsualización, que incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, Project, Visio y OneNote a partir prácticamente de… ya!

Las versiones de vista previa de Exchange, SharePoint, Project Server y Skype Empresarial 2019 se lanzarán en los próximos meses.

Si eres un usuario de Mac también podrás contar con esta nueva versión muy pronto.

El lanzamiento de Microsoft Office 2019 Commercial Preview marca la primera versión del paquete de productividad anunciado que está disponible solo para usuarios de Windows 10.

Curiosamente, eso significa que las personas que todavía se aferran a Windows 7 (o anterior, o posterior) no podrán acceder a la próxima versión de Office, pero los usuarios de Mac sí lo harán.

Mucho se ha hablado de este nuevo lanzamiento y se dice que Office 2019 ofrece nuevas funciones para ayudar a los usuarios finales a crear contenido increíble en menos tiempo.

La nuevas actualizaciones abarcarán características nuevas y mejoradas de entintado en todas las aplicaciones, como la caja de lápiz móvil, la sensibilidad a la presión y los efectos de inclinación; análisis de datos más potentes en Excel, como nuevas fórmulas, nuevos gráficos e integración de Power BI y funciones de presentación sofisticadas en PowerPoint como Morph y Zoom.

Si bien estas características ya están incluidas en Office 365 ProPlus no están disponibles en Office 2016.

Es interesante que Microsoft haya señalado que muchas de estas características ya están disponibles en Office 365.

Eso deja en claro que la empresa probablemente prefiera clientes comerciales a los suscriptores de la versión en línea de Office, en lugar de comprar la versión de escritorio directamente.

Al menos la compañía sigue dando a sus clientes comerciales una opción … ¿Qué opinas de estos nuevos cambios?

Si te interesó el tema puede encontrar más información en CyberPuerta.mx

FUENTES: CyberPuerta, Microsoft MX, YouTube Office 365

El mundo de las computadoras

El mundo de hoy es un mundo rico en información y se ha convertido en una necesidad para que todos conozcan las computadoras y tengan por lo tanto un dispositivo tanto en casa, como la escuela y por supuesto… el trabajo.

De hecho, no es raro contar con un proveedor empresarial para apoyar en este complejo mundo de la toma de decisiones.

En sí, una computadora es un dispositivo de procesamiento de datos electrónicos que acepta y almacena la entrada de datos, procesa la entrada de datos y genera la salida en un formato requerido.

  1. a) Funcionalidades de una computadora

Si lo vemos en un sentido muy amplio, cualquier computadora digital lleva a cabo las siguientes cinco funciones:

  • Paso 1: Toma los datos como entrada
  • Paso 2: Almacena los datos/instrucciones en su memoria y los utiliza según sea necesario
  • Paso 3: Procesa los datos y los convierte en información útil
  • Paso 4: Genera la salida
  • Paso 5: Controla los cuatro pasos anteriores
  1. b) Ventajas de las computadoras

Las siguientes son ciertas ventajas de las computadoras:

  • Alta velocidad
  • La computadora es un dispositivo muy rápido
  • Es capaz de realizar cálculos de gran cantidad de datos
  • La computadora tiene unidades de velocidad en microsegundos, nanosegundos e incluso el picosegundo
  • Puede realizar millones de cálculos en unos segundos en comparación con el hombre que pasará muchos meses para realizar la misma tarea
  • Exactitud

Además de ser muy rápidas, las computadoras son muy precisas, los cálculos están 100% libres de errores y pueden realizar todos los trabajos con una precisión del 100%, siempre que la entrada sea correcta.

  1. c) Capacidad de almacenamiento

La memoria es una característica muy importante de las computadoras ya que tiene mucha más capacidad de almacenamiento.

Si bien los seres humanos somos capaces de almacenar mucha información, en una computadora con un buen buscador se encuentra rápidamente y se tiene acceso a dicha información.

  1. d) Diligencia

Al ser una máquina, una computadora está libre de monotonía, cansancio y falta de concentración:

  • Puede funcionar continuamente sin ningún error y aburrimiento.
  • Puede realizar tareas repetidas con la misma velocidad y precisión.
  1. e) Versatilidad

Una computadora es muy flexible para realizar los trabajos, ya sea para resolver los problemas relacionados con diversos campos.

En un caso, puede estar solucionando un problema científico complejo y en el siguiente momento puede estar jugando un juego de cartas.

  1. f) Confiabilidad
  • Una computadora es una máquina confiable.
  • Los componentes electrónicos modernos tienen vidas largas.
  • Las computadoras están diseñadas para facilitar el mantenimiento.
  1. g) Automatización

La automatización es la capacidad de realizar una tarea determinada de forma automática.

Una vez que la computadora recibe un programa, es decir, el programa se almacena en la memoria de la computadora, entonces el programa y la instrucción pueden controlar la ejecución del programa sin interacción humana.

  1. h) Reducción en trabajo de papel y costo

El uso de computadoras para el procesamiento de datos en una organización conduce a la reducción del trabajo en papel y los resultados en la aceleración del proceso.

Como los datos en los archivos electrónicos pueden recuperarse cuando sea necesario, se reduce el problema de mantenimiento de una gran cantidad de archivos en papel.

Aunque la inversión inicial para instalar una computadora es alta, reduce sustancialmente el costo de cada una de sus transacciones.

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FUENTES: Abasteo.mx, YouTube Dell, Entrepreneur